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12 plantillas de correo para freelancers y clientes (copiar y pegar)

Actualizado en julio de 2026

Los mismos correos aparecen en cada proyecto — la primera respuesta a una consulta, la propuesta, la incorporación, la factura, el recordatorio suave cuando una factura se queda sin respuesta. Guárdalos una vez y envíalos con una tecla en vez de reescribirlos desde cero.

Cambia las partes entre corchetes para adaptarlas a cada cliente, mantén tu propio tono, e inserta cualquiera en cualquier campo escribiendo //. Consejo: convierte los que llevan fecha en marcadores dinámicos para que la fecha y el nombre se rellenen solos.

1. Responder a una consulta de proyecto

Hola [Nombre], gracias por escribirnos — tu proyecto suena como un gran encaje. Para preparar un presupuesto preciso, ¿podrías compartir [plazos, rango de presupuesto y referencias]? Encantado/a de hacer una llamada rápida si es más fácil.

2. Enviar una propuesta

Hola [Nombre], adjunto la propuesta para [proyecto]. Cubre alcance, plazos y precios. También he anotado lo que no incluye para que no haya sorpresas. Avísame si quieres ajustar algo — encantado/a de repasarlo juntos.

3. Seguimiento de una propuesta

Hola [Nombre], solo quería comprobar la propuesta que envié el [fecha]. Sin prisa — sé que estas decisiones llevan tiempo. Si surgió alguna duda, encantado/a de aclararla.

4. Incorporación de cliente

¡Bienvenido/a, [Nombre]! Esto es lo que pasa ahora: [1) inicio, 2) accesos que necesitaré, 3) primer hito]. Puedes contactarme en [contacto] y suelo responder en [plazo]. Con ganas de empezar.

5. Solicitud de materiales o accesos

Hola [Nombre], para seguir avanzando necesitaré [archivos del logo / guía de marca / acceso de inicio de sesión] antes del [fecha]. Puedes enviarlos aquí o subirlos a [carpeta/enlace]. ¡Gracias!

6. Compartir una actualización de progreso

Hola [Nombre], actualización rápida sobre [proyecto]: [lo que está hecho], [lo que sigue], en línea para el [fecha]. No necesito nada de ti ahora mismo — solo te mantengo al tanto.

7. Entregar el trabajo

Hola [Nombre], [entregable] está listo — lo encuentras aquí: [enlace]. Échale un vistazo cuando puedas y envía cualquier comentario antes del [fecha]. He incluido [notas/instrucciones] para ayudarte a revisarlo.

8. Enviar una factura

Hola [Nombre], adjunto la factura [#] por [importe], con vencimiento el [fecha]. Los datos de pago están en la factura; avísame si necesitas algo más para tus registros. ¡Gracias por un gran proyecto!

9. Recordatorio de pago cortés

Hola [Nombre], solo un recordatorio amistoso de que la factura [#] por [importe] vencía el [fecha]. Si ya está en camino, ignora este mensaje — si no, dime si necesitas algo de mi parte para procesarla.

10. Gestionar cambios fuera de alcance

¡Encantado/a de encargarme de esto, [Nombre]! Como está fuera de nuestro alcance original, te envío una estimación adicional rápida de [importe / horas] para que estemos alineados antes de empezar. ¿Te parece bien?

11. Pedir un testimonio o referencia

Hola [Nombre], ha sido un placer trabajar en [proyecto]. Si estuviste contento/a con los resultados, un breve testimonio — o presentarme a alguien que necesite un trabajo similar — significaría mucho para mi pequeño negocio. Sin ninguna presión, ¡y gracias!

12. Rechazar un proyecto con cortesía

Hola [Nombre], gracias por pensar en mí. Estoy completamente ocupado/a hasta [plazo], así que no podría dedicarle la atención que merece. Si cambian los tiempos te contacto — mientras tanto, encantado/a de recomendarte a [nombre].

Deja de reescribir los mismos correos a clientes. Guárdalos una vez e insértalos donde sea escribiendo //.

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Hazlos más rápidos y personales

Cambia siempre las partes entre corchetes — un nombre y una fecha tardan segundos y cambian todo el tono.
Mantén tu firma y tarifas como fragmentos separados para poder añadirlos cuando haga falta.
Dale a los que usas a diario un atajo corto como ;presu o ;fact.
Usa marcadores para que {date} y el {name} del cliente se rellenen al insertar.

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Preguntas frecuentes

¿Qué plantillas de correo necesitan más los freelancers?
Una respuesta a una consulta de proyecto, una propuesta, la incorporación, una factura, un seguimiento y un recordatorio de pago cortés cubren la mayoría de los correos a clientes.

¿Cómo reutilizo estas plantillas rápido?
Guárdalas como fragmentos en ReplyKit e inserta cualquiera escribiendo // en Gmail o tu cliente de correo.

¿Cómo mantengo personales los correos a clientes?
Rellena el nombre y detalles del proyecto y ajusta una línea de tono — la plantilla se encarga de la estructura para que no empieces de cero.

¿ReplyKit es gratis para freelancers?
Sí, gratis hasta 10 fragmentos. Pro desbloquea fragmentos ilimitados y sincronización entre dispositivos.