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12 template di email per freelance e clienti (copia e incolla)

Aggiornato a luglio 2026

Le stesse email ricorrono in ogni progetto — la prima risposta a una richiesta, la proposta, l'onboarding, la fattura, il gentile sollecito quando una fattura resta senza risposta. Salvale una volta e inviale con un tasto invece di riscriverle da zero.

Sostituisci le parti tra parentesi per adattarle a ogni cliente, mantieni il tuo tono, e inseriscine una qualsiasi in qualunque campo digitando //. Consiglio: trasforma quelle con date in segnaposto dinamici così data e nome si compilano da soli.

1. Risposta a una richiesta di progetto

Ciao [Nome], grazie per averci scritto — il tuo progetto sembra un'ottima occasione. Per preparare un preventivo accurato, potresti condividere [tempistiche, budget indicativo e riferimenti]? Se preferisci, possiamo anche fare una breve call.

2. Invio di una proposta

Ciao [Nome], in allegato la proposta per [progetto]. Copre ambito, tempistiche e prezzi. Ho anche indicato cosa non è incluso, così non ci sono sorprese. Fammi sapere se vuoi modificare qualcosa — sono felice di ripercorrerla insieme.

3. Follow-up su una proposta

Ciao [Nome], volevo solo verificare sulla proposta inviata il [data]. Nessuna fretta — so che queste decisioni richiedono tempo. Se sono emerse domande, sono felice di chiarire.

4. Onboarding cliente

Benvenuto a bordo, [Nome]! Ecco cosa succede ora: [1) kickoff, 2) accessi di cui avrò bisogno, 3) primo traguardo]. Puoi contattarmi a [contatto] e in genere rispondo entro [tempistica]. Non vedo l'ora di iniziare.

5. Richiesta di materiali o accessi

Ciao [Nome], per mantenere il ritmo mi serviranno [file del logo / linee guida brand / accesso di login] entro il [data]. Puoi inviarmeli qui oppure caricarli in [cartella/link]. Grazie!

6. Aggiornamento sullo stato di avanzamento

Ciao [Nome], rapido aggiornamento su [progetto]: [cosa è fatto], [cosa segue], in linea per il [data]. Non serve nulla da parte tua ora — ti tengo solo aggiornato/a.

7. Consegna del lavoro

Ciao [Nome], [deliverable] è pronto — lo trovi qui: [link]. Dai un'occhiata quando puoi e inviami feedback entro il [data]. Ho incluso [note/istruzioni] per aiutarti nella revisione.

8. Invio di una fattura

Ciao [Nome], in allegato la fattura [#] per [importo], scadenza [data]. I dati di pagamento sono sulla fattura; fammi sapere se ti serve altro per i tuoi registri. Grazie per un progetto fantastico!

9. Sollecito di pagamento cortese

Ciao [Nome], solo un promemoria amichevole che la fattura [#] per [importo] era in scadenza il [data]. Se è già in viaggio, ignora pure questo messaggio — altrimenti fammi sapere se ti serve qualcosa da parte mia per elaborarla.

10. Gestire richieste fuori ambito

Felice di occuparmene, [Nome]! Dato che è fuori dall'ambito originale, ti invio una rapida stima aggiuntiva di [importo / ore] così siamo allineati prima di iniziare. Va bene?

11. Richiesta di testimonianza o referenza

Ciao [Nome], è stato un piacere lavorare su [progetto]. Se sei stato/a soddisfatto/a dei risultati, una breve testimonianza — o la presentazione a chi ha bisogno di un lavoro simile — significherebbe molto per la mia piccola attività. Nessuna pressione, e grazie!

12. Declinare un progetto con garbo

Ciao [Nome], grazie per aver pensato a me. Sono impegnato/a fino a [tempistica], quindi non riuscirei a dare a questo l'attenzione che merita. Se le tempistiche cambiano ti contatto — nel frattempo sono felice di consigliarti [nome].

Smetti di riscrivere sempre le stesse email ai clienti. Salvale una volta e inseriscile ovunque digitando //.

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Rendile più veloci e personali

Sostituisci sempre le parti tra parentesi — un nome e una data richiedono secondi e cambiano tutto il tono.
Tieni firma e listino prezzi come snippet separati da inserire quando serve.
Dai a quelli che usi ogni giorno una scorciatoia breve come ;preventivo o ;fatt.
Usa i segnaposto così {date} e il {name} del cliente si compilano all'inserimento.

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Domande frequenti

Quali template email servono di più ai freelance?
Una risposta a una richiesta di progetto, una proposta, l'onboarding, una fattura, un follow-up e un sollecito di pagamento cortese coprono la maggior parte delle email ai clienti.

Come riuso questi template velocemente?
Salvali come snippet in ReplyKit e inseriscine uno qualsiasi digitando // in Gmail o nel tuo client email.

Come mantengo personali le email ai clienti?
Compila nome e dettagli del progetto e regola una riga di tono — il template gestisce la struttura così non parti mai da zero.

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Sì, gratis fino a 10 snippet. Pro sblocca snippet illimitati e sincronizzazione tra dispositivi.